Método ABC
El método ABC asigna costos a las
actividades basándose en cómo éstas usan los
recursos y asigna costos a los objetos de costos de acuerdo a
cómo éstos hacen uso de las actividades. El
proceso de
asignación de costos a actividades y objetos de costos se
apoya en criterios llamados «drivers» (generador o
inductor de costos), que explican la relación de causa y
efecto entre estos elementos. Por lo tanto, los conceptos claves
de ABC son:
. Recursos: Elementos económicos
usados o aplicados en la realización de actividades. Se
reflejan en la contabilidad
de las empresas a través de conceptos de gastos y costos
como sueldos, beneficios, depreciación, electricidad,
publicidad,
comisiones, materiales,
etc.
. Actividades: Conjunto de tareas
relacionadas que tengan un sentido económico relevante
para el negocio. Por ejemplo, preparar plan anual,
facturar, vender, atender clientes. Saber
distinguir hasta qué nivel llegar en el detalle de las
actividades es un elemento crítico en un proyecto ABC y la
experiencia es el principal fundamento de este proceso.
. Objetos de Costos: Es la razón
para realizar una actividad. Incluye productos/servicios,
clientes, proyectos,
contratos,
áreas geográficas, etc.
. Drivers: Es un factor o criterio para
asignar costos. Elegir un driver correcto requiere comprender las
relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos.
Drivers de Recursos son los criterios o bases usadas para
transferir costos de los recursos a las actividades. Drivers de
Actividad o Costo son los criterios utilizados para transferir
costos desde una actividad a uno o varios objetos de costos. Este
driver se selecciona considerando cómo se relaciona la
actividad con el objeto de costo y cómo la relación
se puede cuantificar.
ABC no es un nuevo método de contabilidad
financiera, ya que el análisis de actividades usa cifras
obtenidas del sistema contable. Su propósito es
proporcionar a los gerentes una herramienta para aumentar la
rentabilidad
por medio de la provisión de información basada en
hechos, para mejorar las decisiones estratégicas,
operacionales y de precios; que
en forma conjunta determinarán el resultado financiero
futuro de la empresa. ABC
es comúnmente implementado independientemente de los
actuales sistemas
contables. Los datos de gastos y
ventas son
obtenidos del sistema contable y del sistema de ventas, pero el
cálculo, análisis y
preparación de informes
ocurre fuera de estos sistemas. Aunque no es necesario reemplazar
el actual sistema contable, cuando la implementación
avanza al interior de la empresa y se
aprecian cada vez mayores beneficios, generalmente, se tiende a
modificar los sistemas internos para hacerlos más
eficientes
Rocío Valiente Rodríguez.
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